從2006年1月1日起，我國對出口企業(yè)出口貨物退（免）稅有關(guān)單證實行備案管理制度。企業(yè)在申報出口退（免）稅時，不需要提供相關(guān)單證，按照規(guī)定留存?zhèn)洳榧纯?。今年初，《國家稅?wù)總局關(guān)于進(jìn)一步便利出口退稅辦理 促進(jìn)外貿(mào)平穩(wěn)發(fā)展有關(guān)事項的公告》（國家稅務(wù)總局公告2022年第9號，以下簡稱“9號公告”）發(fā)布，對出口退（免）稅備案單證的管理要求進(jìn)行了優(yōu)化。

根據(jù)規(guī)定，出口企業(yè)備案單證的內(nèi)容主要分為三類：出口企業(yè)簽訂的購銷合同、出口退稅貨物的運(yùn)輸單據(jù)、出口企業(yè)委托其他單位報關(guān)的單據(jù)。企業(yè)應(yīng)在申報出口退（免）稅后15日內(nèi)，將相應(yīng)備案單證妥善留存，并按照申報退（免）稅的時間順序，制作出口退（免）稅備案單證目錄，注明單證存放方式，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。納稅人無法取得上述單證的，可用具有相似內(nèi)容或作用的其他資料進(jìn)行單證備案，還可以自行選擇紙質(zhì)化、影像化或者數(shù)字化方式，對備案單證進(jìn)行留存保管。

實施單證備案管理制度后，備案單證成為企業(yè)辦理出口退（免）稅的一項必備材料，并由企業(yè)保管。這樣，一方面理順了企業(yè)內(nèi)部出口退稅環(huán)節(jié)，另一方面降低了企業(yè)出口退（免）稅風(fēng)險，減輕了企業(yè)會計人員的辦稅壓力，同時為出口企業(yè)辦理出口退（免）稅提供了極大的便利。尤其是自9號公告實施以來，企業(yè)出口退（免）稅時限進(jìn)一步縮短。以貴州省為例，企業(yè)正常出口退（免）稅平均辦理時限已壓縮至2個工作日以內(nèi)，其中一類出口企業(yè)僅需30分鐘就可辦結(jié)。