辦理出口退稅的詳細程序：

一、辦理出口貨物退(免)稅認定：

出口企業(yè)必須到當?shù)刂鞴芏悇諜C關辦理出口貨物退稅（免稅）認定手續(xù)，并在辦理《對外貿易經營者備案登記表》后30天內納入出口退稅管理。或者未取得進出口經營權的生產企業(yè)的代理人在發(fā)生第一次出口業(yè)務之日起30天內。

二.購買出口企業(yè)必須使用國稅局的出口退稅申報軟件進行退(免)稅申報。

三、確認出口銷售收入。

出口企業(yè)應當確認實現(xiàn)銷售收入的實現(xiàn)當貨物的實際報關和出口,獲得提單和完成提單支付給銀行,和生產企業(yè)應當反映出口收入在當前增值稅納稅申報表。出口企業(yè)必須到當?shù)囟悇諜C關領取《江蘇省淮安市出口商品專用發(fā)票(出口專用發(fā)票)》，作為入賬申報的正式證明。

四、出口退稅(免稅)申報

(一)外貿企業(yè)退(免)稅申報。

1.發(fā)票認證：當?shù)刂鞴芏悇諜C關必須在取得增值稅專用發(fā)票后30日內進行認證。

2.申報期限：申報系統(tǒng)可以在單證齊全后進行退稅申報，每月可以分批申報。

(二)生產企業(yè)退(免)稅申報。

1.免稅申報：

1)對于已進行免稅和退稅認定的生產企業(yè)，在申報增值稅之前，還必須使用免稅和退稅申報系統(tǒng)進行免稅出口明細申報，并將生成的免稅數(shù)據導入增值稅申報系統(tǒng)。如果企業(yè)當月沒有出口收入，則必須進行免稅零申報，操作時無需輸入免稅數(shù)據，直接生成電子數(shù)據（空文）；當新企業(yè)首次申報免稅時，材料處理扣除清單中的數(shù)據輸入0。

2）免稅和退稅數(shù)據導入后，還必須反映在當月的增值稅納稅申報表上。其中，出口銷售對應增值稅納稅申報表第7欄免稅和退稅法出口貨物銷售；如果出口產品的稅率與退稅率之間存在差異，增值稅納稅申報表不僅反映了出口銷售額，還反映了免稅和退稅法出口貨物的進項稅額不能扣除，還應反映增值稅納稅申報表中的附件；

2.在退稅申報系統(tǒng)中生成電子數(shù)據并進行退稅申報，申報期限為每月15日前。

五、領取退稅審批通知書

在正常情況下，生產企業(yè)可以在退稅申報后的第二個月初收到生產企業(yè)出口貨物免稅和退稅審批通知書，并根據通知進行相關會計處理。

1.出口貨物退稅（免稅）鑒定：出口企業(yè)必須在辦理《對外貿易經營者登記表》后30天內到當?shù)刂鞴芡硕惗悇諜C關辦理出口貨物退稅（免稅）鑒定手續(xù)，納入出口退稅管理。

2.購買出口企業(yè)必須使用國稅局的出口退稅申報軟件進行退(免)稅申報。

3.確認出口銷售收入。

4.出口企業(yè)應當確認實現(xiàn)銷售收入的實現(xiàn)當貨物的實際報關和出口,獲得提單和完成提單支付給銀行,和生產企業(yè)應當反映出口收入在當前增值稅納稅申報表。出口企業(yè)必須到當?shù)囟悇諜C關領取《江蘇省淮安市出口商品專用發(fā)票(出口專用發(fā)票)》，作為入賬申報的正式證明。

五、領取退稅審批通知書。

在正常情況下，生產企業(yè)可以在退稅申報后的第二個月初收到生產企業(yè)出口貨物免稅和退稅審批通知書，并根據通知進行相關會計處理。

以上就是外貿企業(yè)出口退稅的詳細操作流程。希望這將有助于您了解外貿企業(yè)出口退稅，如果您對出口退稅有任何疑問，歡迎咨詢前海天盈財稅代理公司。