1、出口退稅企業(yè)首次申報核查情況表。（稅局提供，手填，可修改）

2、營業(yè)執(zhí)照，稅務登記證。（三證合一僅提供營業(yè)執(zhí)照）

3、法人身份證復印件，在復印件上，由法人親筆寫法人聲明如下：本人確實該企業(yè)的法定代表人，本人是具有完全民事行為能力人。

4、自有辦公場所：辦公場所產(chǎn)權(quán)證明。

   租賃辦公場所：租賃合同，最近三個月房租繳費的發(fā)票或收據(jù)。

5、最近三個月，企業(yè)辦公場所的物業(yè)、水電費繳費發(fā)票或收據(jù)。

6、海關(guān)報關(guān)單（出口退稅聯(lián)），運輸單據(jù)，購貨合同（與供貨商簽訂），外銷合同（與外商簽訂），企業(yè)與外商的收結(jié)匯水單，企業(yè)給供貨商付款的銀行水單。（此六項資料最好能一一對應，一份報關(guān)單對應的所有資料訂在一起。如果購貨合同，銀行水單不能一一對應，放在相應的第一份報關(guān)單資料中。）

運輸單據(jù)為報關(guān)單上運輸方式一欄對應運輸方式的單據(jù)，詳見下文。

陸運：陸運載貨清單

海運：1）裝貨單（裝貨單是由海關(guān)出具的一式六聯(lián)的Shipping Order ，可以聯(lián)系報關(guān)公司獲取，不是由企業(yè)自己出具的裝箱單）（裝貨單可使用通關(guān)無紙化放行通知書代替）

 2）海運提單（Bill of Lading）通過貨代訂艙的，可用貨代提單代替。

空運：航空提單

鐵路運輸：鐵路運單

監(jiān)管倉：入倉單

保稅區(qū)：離境貨物載貨清單

保稅港區(qū)：無

  若有無法取得上述原始單證情況的，出口退稅企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其它單證進行單證備案。除另有規(guī)定外，備案單證由出口退稅企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。

  以上2-6項資料，企業(yè)需提供原件進行核查，并提交加蓋企業(yè)公章的復印件。營業(yè)執(zhí)照和租賃合同需核查原件。請企業(yè)按照資料清單的要求提供資料，不要提供其余資料。所有資料按順序提供。有無法提供的資料需提交情況說明。