為了鼓勵企業(yè)走向全球，在國際上更好地與其他企業(yè)競爭，中國在公司出口階段退還商品增值稅和消費稅，促進公司輕裝前進，具有競爭優(yōu)勢。眾所周知，公司出口商品后，符合中國出口退稅條件的，可以申請出口退稅。為避免稅務(wù)欺詐，稅務(wù)機關(guān)將對出口企業(yè)進行稅務(wù)信函調(diào)整。

什么叫退稅函調(diào)？

為加強出口退稅管理，有效防止和打擊出口退稅欺詐，國家稅務(wù)總局根據(jù)出口退稅欺詐活動的特點，制定出口貨物退稅信管理措施，由出口退稅部門致信出口企業(yè)供應(yīng)商稅務(wù)機關(guān)，調(diào)查是否有逃稅等違法行為。

一般來說，信函調(diào)整主要是指當?shù)囟悇?wù)局向出口企業(yè)供應(yīng)商的稅務(wù)機關(guān)發(fā)出信函，征集所有物流、資金流動、納稅等真實性；接收信函的稅務(wù)機關(guān)也將根據(jù)實際情況進行審查和答復(fù)，以協(xié)助信函的審批。信函調(diào)整的本質(zhì)是中國防止稅務(wù)欺詐的一種手段。

什么情況會被函調(diào)？

在正常情況下，出口企業(yè)每年被調(diào)整一次。當然，如果稅務(wù)局認為公司的風險很高，它也可能會調(diào)整幾次。出口退稅信調(diào)整是一種相對正常的現(xiàn)象。只要你的外貿(mào)交易是真實和合法的，信息是完整的，信件調(diào)整沒有問題，但退稅時間會相對增加。

出口退稅過程中，什么情況要進行函調(diào)？

1.從同一供應(yīng)公司購買產(chǎn)品的出口業(yè)務(wù)，累計申報退稅超過50萬元，滿足以下條件：

(1)出口企業(yè)是一般風險出口企業(yè)。

(2)一般情況下，供應(yīng)公司的風險2級以上。

(3)出口產(chǎn)品的風險水平一般在3級以上。

2.從新增供應(yīng)公司購買一般風險商品，自首次申請之日起6個月內(nèi)，累計申報退稅超過50萬元。

3.出口一般風險商品，本月申報的退稅超過50萬元，環(huán)比增幅超過100%。

4.出口一般風險商品跨商品類別，累計申報退稅6個月超過50萬元的出口企業(yè)，從同一供應(yīng)公司購買一般風險商品累計退稅超過10萬元。

5.外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)申報代辦退稅的，委托其代辦退稅的生產(chǎn)企業(yè)跨大類出口商品。

6.國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他企業(yè)。

委托代理退稅的生產(chǎn)企業(yè)被視為外貿(mào)綜合服務(wù)公司的供應(yīng)公司，符合上述要求的供應(yīng)公司也是調(diào)查對象。

退稅函調(diào)整具體流程

在退稅公司辦理退稅的過程中，當稅務(wù)局的審批系統(tǒng)表明存在特定的疑問時，稅務(wù)局將要求公司填寫自檢表并提交相應(yīng)的文件和資料，并對資料進行審核.采訪公司或現(xiàn)場審核確認出口業(yè)務(wù)是否真實。如果不能排除疑問，稅務(wù)局將需要調(diào)查的信息統(tǒng)向公司供應(yīng)商所在地稅務(wù)局發(fā)送需要調(diào)查的信息，并使其協(xié)助調(diào)查。收到調(diào)查函后，供應(yīng)商稅務(wù)局會找到供應(yīng)商執(zhí)行并回復(fù)。

以一家外貿(mào)公司的出口退稅申報為例，當外貿(mào)公司稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)外貿(mào)公司符合信函標準時，會向供應(yīng)公司發(fā)出信函，供應(yīng)商當?shù)囟悇?wù)機關(guān)會收到信函并通知供應(yīng)商。供應(yīng)商開始準備材料并向當?shù)囟悇?wù)機關(guān)提供材料。供應(yīng)商當?shù)囟悇?wù)機關(guān)批準材料后，應(yīng)當向外貿(mào)公司稅務(wù)機關(guān)回復(fù)，最后由外貿(mào)公司稅務(wù)機關(guān)確定回復(fù)結(jié)果。

辦理退稅函調(diào)

出口企業(yè)收到退稅信時，應(yīng)先填寫出口退稅信信息表，然后按以下步驟填寫出口退稅信（具體流程根據(jù)實際情況操作）：

1.找出貨物出口的確切日期，如果貨物滯銷，也要真實報告，保存具體的貨物進場證明單、進倉單等單據(jù)；

2.辦理合同和貨物出庫手續(xù)；

3.讓委托的外加工企業(yè)準備好合同、出庫單證和入庫單證，配合函調(diào)工作。

出口企業(yè)的出口退稅業(yè)務(wù)只能在稅務(wù)函調(diào)整完成且復(fù)函結(jié)果無問題之前完成。因此，通常的數(shù)據(jù)收集、整理和正確的會計處理將直接關(guān)系到出口企業(yè)的退稅進度。對于出口企業(yè)來說，他們將比其他企業(yè)花費更多的時間和精力。在記賬過程中，他們也應(yīng)該盡最大努力滿足公司的真實情況。

專業(yè)人士在公司運營過程中尤為重要，不僅可以為公司服務(wù)“保駕護航”而且還可以為企業(yè)節(jié)稅少花錢，企業(yè)要注意企業(yè)財務(wù)，使企業(yè)沒有財稅顧慮。